セミナー事務局とは？仕事内容・収入・なり方まで、現役が全部話します

こんにちは、実原です。

「セミナー事務局」という言葉で、Googleを検索してみてください。

出てくるのは、企業向けのイベント代行会社ばかりです。

「個人が、在宅でなれる職業」としてこの仕事を説明した記事は——僕が探した限り、1本もありませんでした。

でも、この職業は実在します。

僕自身が13年この仕事をやってきて、いまは会社としてセミナー事務局を請け負い、事務局を育てる講座までやっています。

未経験からこの仕事に就いて、毎月報酬を受け取っている卒業生もいます。

誰も書かないなら、僕が書きます。

セミナー事務局とは何か。何をやるのか。いくらになるのか。どうやったらなれるのか。

この1記事で、全部お話しします。

セミナー事務局とは？

セミナー事務局とは、「教える人」の裏方を専門に引き受ける仕事です。

「セミナー」と聞くと、大きな会場で話すビジネス講師を想像するかもしれません。

でも実際は、もっとずっと広い世界です。

コーチ、カウンセラー、占い師。

整体師、ネイリスト、ヨガの先生、お料理の先生。

いま、あらゆる業種の人が、自分の技術や経験を「教える側」に回って、セミナーやオンライン講座という形で人に伝えています。

この全部の裏側に、事務局の仕事があります。

（この記事では、こうした「教える人」をまとめて講師と呼びますね）

そして世の中には、教える内容は一流なのに、パソコン作業や運営がとにかく苦手……という講師がたくさんいます。

講座を売ることも、教えることもできる。

でも、その周りにある細々した仕事——申込の管理、入金の確認、メールの配信、Zoomの設定——が、講師の時間を食い潰している。

そこを丸ごと引き受けるのが、セミナー事務局です。

会社に雇われる「事務職」ではありません。

講師と直接、業務委託で契約する、在宅のフリーランスです。

仕事内容：毎月、何をやるのか

具体的には、こんな仕事です。

• 申込者リストの管理と、入金チェック

• セミナーの案内メール・リマインドメールの配信

• Zoomの設定と、当日の受付

• 受講生からの問い合わせ対応

• 講座ページや申込フォームの設定（UTAGEなどの配信ツール）

ひとつひとつは、地味です。

特別な資格も要りません。

でも、思い出してください。

講師はこれができない、あるいは、やりたくないんです。

本当は講座の中身を磨いたり、集客のための発信をしたりすることに時間を使いたいのに、気づいたら一日が"事務"で終わっている。

だから、この地味な仕事を安心して任せられる人は、講師にとって「いてくれたら助かる人」ではなく、「いないと回らない人」になります。

なぜ「空席だらけ」なのか

僕は昨年12月、400名規模の業界イベントで、セミナー講師の方々に片っ端からこう聞いて回りました。

3人に聞いて、3人とも「いません」。

これが現場の実態です。

オンライン講座の市場は広がり続けていて、「教えたい人」は増える一方。

でも、それを支える事務局の側は、圧倒的に足りていません。

実際、クラウドソーシングには「UTAGE構築サポート・1案件10万円超」といった募集まで出ています。

任せられる人が足りないから、講師側がお金を出して探している——そういう状況です。

収入モデル：1契約で、いくらになるのか

相場感をお伝えします。

派手な数字ではないですよね。

でも、大事なのは金額の大きさではなく、これが「毎月続く」ことです。

実例をひとつ。

うちの講座の卒業生Nさんは、ヨガ講師出身で、事務局のお仕事は完全未経験でした。

そのNさんがいま、初月5.5万円、その後3.3万円×5ヶ月の継続契約で、在宅で働いています。

（この話は ヨガ講師だったNさんが、在宅で毎月3.3万円を受け取り続けている話 に詳しく書きました）

「在宅で稼ぐ＝案件を取り続けること」という思い込み

ここで、多くの人が信じている"常識"の話をさせてください。

在宅ワークで稼ぐには、スキルを磨いて、案件を取り続けるしかない——。

動画編集、Webデザイン、ライティング。

スキルを学んで、クラウドソーシングで営業して、納品して、また次の案件を探す。

この常識、半分だけ正しくて、半分は間違っています。

正しいのは、「スキルが要る」という部分。

間違っているのは、「案件を取り"続けなければならない"」という部分です。

たとえば月3万円を動画編集で稼ぎ続けようとすると、単価によっては、年に92件も案件を取る計算になります。

92件。営業だけで1年が終わります。

稼げない原因は、あなたのスキル不足ではありません。

「納品したら終わり」の単発市場で戦っているからです。

セミナー事務局は、契約はたった1件でいい。

セミナーは毎月動くので事務局の仕事も毎月あり、講師のビジネスが続く限り、契約が続きます。

営業を頑張り続ける仕事ではなく、目の前の講師を支え続ける仕事なんです。

オンライン秘書・在宅事務と、何が違うのか

「それって、オンライン秘書と同じでは？」と思った方へ。

近い仕事です。でも、決定的な違いが2つあります。

違い【1】：専門特化しているか

オンライン秘書や在宅事務は、メール対応も、経理補助も、資料作成も……という「何でも屋」になりがちです。

何でも屋は、代わりがいくらでもいるので、単価が上がりにくい。

セミナー事務局は、「セミナービジネスの裏方」に特化した専門職です。

講師の業界には独特の流れ（集客→販売→講座運営）があり、それを分かっている人は代えがききません。

違い【2】：時給か、月額か

オンライン秘書の多くは、時給や作業量ベースです。働いた時間の分だけ。

セミナー事務局は、月額の業務委託契約が基本です。

「あなたにこの現場を任せる」という契約なので、収入の読みが立ちます。

つまり——同じ在宅の裏方仕事でも、「作業を切り売りする側」から「現場を任される側」に立てるのが、セミナー事務局です。

向いている人、向いていない人

正直に書きます。

センスの勝負ではありません。

型を覚えれば回せる仕事です。

だからこそ、完全未経験のNさんが現場に立てました。

よくある質問

Q. パソコンが苦手でも、なれますか？

プログラミングや難しい関数は使いません。求められるのは「正確さ」と「期日を守ること」。ツールの操作は、型を覚えれば大丈夫です。

Q. 資格は要りますか？

要りません。この仕事の"資格"は、講師からの信頼と、実務の型だけです。

Q. 働く時間は？

フルタイムで張り付く仕事ではありません。セミナーの動きに合わせて、毎月コンスタントに作業が発生するイメージです。在宅なので、家庭との両立もしやすい働き方です。

知っておくと得する、この業界の「1年のリズム」

これは現場にいる人間しか書けない話なので、書いておきます。

セミナー業界には、季節のリズムがあります。

大きなプロモーション（新しい講座の募集）は、秋（9〜10月）と春（3〜4月）に集中します。

つまり、講師が「人手が足りない！」と一番騒ぐのもこの時期。

逆算すると——

夏（7〜8月）と冬（1〜2月）に準備を始めた人が、ちょうど繁忙期の現場に間に合います。

「いつか始めよう」の"いつか"に、実は正解の時期があるんです。

なり方：3つのルート

僕がやっている方法は【3】です。セミナー事務局養成講座で、実務の型・相場の考え方・講師との仕事の進め方までを教えています。

この仕事のいちばんの関門は、実は「最初の1件目の契約」を安全に越えることです。

装備がそろっている人と、そろっていない人。現場での信頼のされ方が、まるで違います。

まとめ：席は、空いています

この記事の要点です。

• セミナー事務局＝講師の裏方を引き受ける、在宅のフリーランス

• 仕事は地味。でも講師にとって「いないと回らない人」になれる

• 1契約・平均月3万円前後が毎月続く。3社で月9万円も現実的

• 稼げない原因はスキル不足ではなく、「単発市場」で戦っていること

• 未経験でも、型を覚えれば回せる

講師の増えるスピードに、事務局の供給が追いついていない。

だからこの席は、いまも空いたままです。

最初の一歩は、ここから

この記事を読んで、「ちょっと気になるかも」と思った方へ。

僕は、セミナー事務局養成講座 をやっています。

実務の型から、相場の考え方、講師との仕事の進め方までを教えています。

Nさんも、ここから現場に立ちました。

とはいえ、いきなり講座を検討する必要はありません。

まずは、この働き方の全体像がわかる30分の無料講座からどうぞ。

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